Kofax PaperPort 14.7 Professional

In der digitalen Ära suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Dokumentenverwaltung zu verbessern. Kofax PaperPort 14.7 Professional hat sich als Lösung etabliert, um Papierberge in geordnete digitale Dateien zu verwandeln. Diese Software bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Scannen, Organisieren und Teilen von Dokumenten, was sie zu einem unverzichtbaren Helfer im modernen Büroalltag macht.

PaperPort 14.7 Professional glänzt mit fortschrittlichen Funktionen für PDF-Bearbeitung, OCR und Dateikonvertierung. Benutzer können problemlos digitale Signaturen hinzufügen, Netzwerk-Scans durchführen und auf Cloud-Dienste zugreifen. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie diese Software die Produktivität steigert, Arbeitsabläufe optimiert und den Übergang zu einer papierlosen Umgebung erleichtert.

Scannen und Digitalisieren mit PaperPort

Kofax PaperPort 14.7 Professional hat sich als leistungsstarke Lösung etabliert, um Papierdokumente in verwertbare digitale Informationen umzuwandeln. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die den Scan- und Digitalisierungsprozess vereinfachen und optimieren.

Unterstützung verschiedener Scannertypen

PaperPort arbeitet nahtlos mit einer Vielzahl von Scannertypen zusammen. Benutzer können All-in-One-Drucker, mobile Scanner und Desktop-Scanner verwenden, um ihre Dokumente zu digitalisieren. Die Software unterstützt gängige Scannerprotokolle wie WIA, TWAIN und ISIS, was eine breite Kompatibilität gewährleistet.

Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, anpassbare Scannerprofile zu erstellen. Diese ermöglichen es Benutzern, häufig verwendete Einstellungen zu speichern und so den Scanvorgang zu beschleunigen. Für Dokumente mit mehreren Seiten bietet PaperPort eine ADF-Funktion (Automatischer Dokumenteneinzug), die in den Scannerprofilen aktiviert werden kann.

OCR-Technologie für Texterkennung

Eine der Kernfunktionen von PaperPort ist die integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Diese ermöglicht es, gescannte Dokumente in durchsuchbare und editierbare Textdateien umzuwandeln. Der OCR-Prozess platziert eine unsichtbare Textebene über dem sichtbaren Bild, was das Kopieren und Durchsuchen des Textes ermöglicht.

Die OCR-Qualität hängt stark von der Qualität des Originaldokuments ab. Scharfe und klare Originalbilder führen zu wesentlich besseren Ergebnissen als verblasste oder zerknitterte Vorlagen. PaperPort enthält zudem spezielle Wörterbücher für medizinische und juristische Begriffe, um die Genauigkeit der Texterkennung in diesen Bereichen zu verbessern.

Für Situationen, in denen kein Scanner verfügbar ist, bietet PaperPort eine innovative Lösung: Benutzer können Dokumente mit einer Digitalkamera fotografieren und die Bilder direkt in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Dienst hochladen. Diese abfotografierten Dokumente lassen sich ebenfalls in bearbeitbaren Text umwandeln.

Mit diesen fortschrittlichen Scan- und OCR-Funktionen ermöglicht PaperPort Benutzern, ihre Papierdokumente effizient zu digitalisieren und in durchsuchbare, bearbeitbare digitale Formate umzuwandeln. Dies vereinfacht die Dokumentenverwaltung erheblich und steigert die Produktivität im Büroalltag.

Cloud-Integration und mobiler Zugriff

Kofax PaperPort 14.7 Professional ermöglicht Benutzern, ihre Dokumente jederzeit und überall zu verwalten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Personen, die häufig unterwegs sind oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten müssen.

PaperPort Anywhere Funktion

PaperPort bietet einen speziellen Cloud-Dienst an, der es Benutzern erlaubt, wichtige Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern. Der Zugriff auf diese Dateien ist sowohl über einen Webbrowser als auch über Smartphones möglich. Die in der Cloud gespeicherten Dateien sind sicher und vor Datenverlust geschützt.

Ein besonderer Vorteil dieser Funktion zeigt sich, wenn kein Scanner verfügbar ist. Benutzer können Dokumente einfach mit einer Digitalkamera fotografieren und direkt in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Service hochladen. Dies ermöglicht eine flexible Dokumentenerfassung, selbst wenn man unterwegs ist.

Kompatibilität mit mobilen Geräten

PaperPort Professional zeichnet sich durch seine hervorragende Kompatibilität mit mobilen Geräten aus. Benutzer können mit ihren iPhones, iPads oder Android-Geräten problemlos auf ihre Dateien zugreifen. Dies wird durch kostenlose Apps für gängige Mobilgeräte ermöglicht.

Diese Apps bieten folgende Funktionen:

1. Schnelles und einfaches Durchsuchen von Dokumenten
2. Anzeigen von Dateien auf mobilen Geräten
3. Senden von Dokumenten an PaperPort

Die nahtlose Integration mit mobilen Geräten ermöglicht es Benutzern, Informationen unterwegs zu erfassen und zu verarbeiten. Dies trägt zur Reduzierung der Papierflut im Homeoffice bei und steigert die Effizienz der Dokumentenverwaltung.

Darüber hinaus verfügt PaperPort über einen integrierten E-Mail-Client. Dieser ermöglicht es Benutzern, Office-Dateien oder PDFs unkompliziert per E-Mail zu versenden. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erheblich.

Die Kombination aus Cloud-Integration und mobiler Zugänglichkeit macht PaperPort zu einem vielseitigen Werkzeug für die moderne Dokumentenverwaltung. Es ermöglicht Benutzern, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und von überall aus produktiv zu bleiben.

Produktivitätssteigerung im Büroalltag

Kofax PaperPort 14.7 Professional erweist sich als leistungsstarke Lösung, um die Effizienz im Büroalltag zu steigern. Studien zeigen, dass durchschnittlich etwa 30 % der Bürozeit für die Verwaltung von Papierdokumenten und Akten aufgewendet werden. PaperPort hilft Unternehmen, diese Zeit erheblich zu reduzieren und den Übergang ins digitale Zeitalter zu meistern.

Automatisierte Workflows

PaperPort bietet verschiedene Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren:

1. One-Button Scanning: Mit nur einem Klick können Dokumente jeder Größe und jedes Formats gescannt werden.
2. Drag-and-Drop-Funktionalität: Gescannte Dokumente lassen sich einfach in Textanwendungen ziehen, um bearbeitbaren Text zu erstellen.
3. FormTyper: Diese Funktion wandelt gescannte Papierformulare automatisch in elektronische Formulare um, die am Bildschirm ausgefüllt, als PDF gespeichert und per E-Mail versendet werden können.
4. DesktopDelivery: Diese Funktion ermöglicht es, große Mengen an Papierdokumenten direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk zu bringen.

PaperPort unterstützt zudem die Erstellung durchsuchbarer PDFs aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten. Dies erleichtert das schnelle Auffinden von Informationen über die Windows- oder Google-Desktopsuche.

Vereinfachte Dokumentenablage

PaperPort bietet ein benutzerfreundliches System zur Dokumentenablage:

• Der Ordner "Eigene PaperPort-Dokumente" wird im Windows-Ordner "Eigene Dateien" installiert. Bei Mehrbenutzersystemen wird dieser Ordner für jeden Benutzer separat erstellt.
• Vordefinierte Unterordner wie "Artikel", "Visitenkarten", "Fotos" und "Quittungen" veranschaulichen verschiedene Strukturierungsmöglichkeiten.
• Verbesserte Scannerprofile ermöglichen die Erstellung eigener Standardnamen, die beim Scannen automatisch angewendet werden.

Diese Struktur ermöglicht es Benutzern, Dokumente schnell zu finden und zu verwenden. Sobald ein Dokument in PaperPort abgelegt ist, kann man sicher sein, dass es nicht verloren geht, beschädigt oder versehentlich weggeworfen wird.

PaperPort trägt auch zur Reduzierung von Abfall und Energieverbrauch bei, indem es die Abhängigkeit von Drucken, Faxen und Postversand verringert. Mit professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung können Benutzer festlegen, wer auf Dokumente zugreifen und Änderungen vornehmen darf.

Durch diese Funktionen ermöglicht PaperPort eine effiziente Dokumentenverwaltung, die Zeit spart und die Produktivität im Büroalltag deutlich steigert.

Kofax PaperPort 14.7 Professional erweist sich als wegweisende Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung. Die Software hat einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität im Büroalltag, indem sie das Scannen, Organisieren und Teilen von Dokumenten vereinfacht. Durch fortschrittliche Funktionen wie OCR, Cloud-Integration und mobile Zugänglichkeit ermöglicht PaperPort Unternehmen, den Übergang zu einer papierlosen Umgebung zu meistern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit von PaperPort machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Büros. Es hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und den Informationsaustausch zu verbessern. Für alle, die ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Level heben möchten, ist PaperPort 14.7 Professional definitiv eine Überlegung wert. Günstig kaufen können Sie die Software bei it-nerd24.

Hauptfunktionen:

• Dokumentenmanagement: Organisieren Sie alle Ihre Dokumente und Dateien in einer leicht zugänglichen digitalen Bibliothek.
• Scannen und Konvertieren: Scannen Sie Papierdokumente direkt in durchsuchbare PDF-Dateien und konvertieren Sie diese in gängige Formate wie Word und Excel.
• Erweiterte PDF-Funktionen: Erstellen, kommentieren und sichern Sie PDF-Dateien mit umfangreichen Werkzeugen.
• Drag-and-Drop Funktionalität: Ziehen Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop an den gewünschten Speicherort oder in die Cloud.
• Integration mit Cloud-Diensten: Nahtlose Integration mit gängigen Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.
• OCR-Technologie: Optische Zeichenerkennung (OCR) zur Umwandlung gescannter Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Textdateien.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie Ihre Dokumente mit Passwortschutz und Verschlüsselung.

Systemvoraussetzungen:

• Betriebssystem: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1
• Prozessor: 1 GHz oder schneller
• Arbeitsspeicher: Mindestens 2 GB RAM
• Festplattenspeicher: 2 GB freier Speicherplatz
• Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel oder höher
• Scanner-Unterstützung: TWAIN- oder WIA-kompatibler Scanner erforderlich

Kofax PaperPort 14.7 Professional ist in der Regel als dauerhafte Einmallizenz erhältlich. Das bedeutet, dass Sie die Software nach dem Kauf unbegrenzt nutzen können, ohne dass eine erneute Zahlung erforderlich ist.