Lexware Financial Office Pro 2020

Alles fürs Büro – vier Programmen in einem

Lexware financial office pro ist genau die richtige kaufmännische Lösung für Sie, wenn Sie keine Kompromisse dulden. Erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung von A bis Z, erfassen Sie Ihr komplettes Rechnungs-, Auftrags- und Bestellwesen, rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter sachgerecht ab und verwalten Sie Ihre betrieblichen Anlagen komfortabel und vollständig.

Warenwirtschaft professionell abwickeln

Im Modul „Warenwirtschaft“ erledigen Sie alle anfallenden Aufgaben einfach und sicher: zum Beispiel das Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen, die Lager- und Bestands­führung sowie die Kunden- und Lieferantenverwaltung. Das Einkaufsmodul sorgt dafür, dass Sie die bestellte Ware pünktlich in vereinbarter Menge und zum günstigsten Preis erhalten. Die ideale Software für Ihr Unternehmen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung (Faktura), Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, zum Beispiel für Alternativpositionen
• Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
• Rechnungsausgangsbuch
• Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Artikelrabatte und Preisgruppen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
• Bestellwesen und Lagerhaltung
• Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
• Generierung von Bestellvorschlägen 

Mit dieser Unternehmenssoftware buchen Sie wie ein Profi

Im Buchhaltungs-Modul wird Komfort groß geschrieben: Zwei Buchhaltungssysteme (doppelte Buchführung mit Jahresab­schluss und Einnahmen-Überschuss-Rechnung) und vier Buchungsmasken eröffnen Ihnen alle Möglichkeiten. Nutzen Sie auch die integrierte Anlagenverwaltung unserer kauf­männischen Software, um Ihre betrieblichen Anlagegüter zuverlässig abzuschreiben.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
  SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
• Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
• GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Jährliche Kontenplan-Aktualisierung
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Einnahmen-Ausgaben-, Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
• Hinterlegte Buchungsvorlagen in der Fibu-Software
• Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
• Soll- oder Ist-Versteuerung
• Monatsabschluss
• Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
• Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten 

Löhne und Gehälter einfach und sicher abrechnen

Erstellen Sie im Modul „Lohn und Gehalt“ alle wichtigen Unterlagen und Meldungen für den Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen in Rekordzeit – vom Lohnkonto über die Lohnsteueranmeldung bis hin zu Beitragsnachweisen. Und da die Software alle aktuellen Gesetze kennt, rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter garantiert korrekt ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Komplette Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
• Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
• Lohnsteuer-Bescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Inklusive Lexware dakota zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
• Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
• Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
• Korrektur bereits abgerechnete Zeiträume (maschinelle Aufrollung)
• Abrechnung der gängigen Formen betrieblicher Altersvorsorge
• Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen etc.
• Lohnjournal, Lohnkonten 

Sämtliche Kennzahlen jederzeit im Griff

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Ob BWA, Kundenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Mit Lexware financial office pro haben Sie die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens immer unter Kontrolle.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
• BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
• Bankenmappe für das Bankgespräch
• Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
• Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
• Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier oder Lexware Lohntaschen (optional erhältlich)
• Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
• Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
• Betriebsprüfer-Export 

Reibungsloser Datenaustausch

Die integrierte ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota pro sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit dem Finanzamt, Steuerberater und den Sozialversicherungs­trägern. Und dank der integrierten Cloud-Services von Lexware financial office pro sparen Sie Zeit und Geld.

Die Leistungen auf einen Blick:

• DATEV-Export/Import – auch im Format ASCII.CRS
• EHUG-Schnittstelle
• Lexware online banking* für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
• Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Lexware mobile: mobiler Zugriff auf wichtige Daten aus der Auftragsbearbeitung, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
• Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
• Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
• Datanorm-Module 4.0 und 5.0
• Lexware eRechnung mit Freikontingent
• Dauerfristverlängerung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Erklärung
• Anlage EÜR
• E-Bilanz erstellen und elektronisch übermitteln inklusive der aktuellen Taxonomie
• Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
• Anbindung an MS® Office
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

* Nur bedingt netzwerkfähig.