Microsoft Project 2024 Professional

Willkommen zur Vorschau auf Microsoft Project 2024 Professional! Wir freuen uns, Ihnen einen exklusiven Einblick in dieses leistungsstarke Projektmanagement-Tool zu geben. Als führende Software zur Projektplanung und -verfolgung hat Microsoft Project einen bedeutenden Einfluss auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Projekte strukturieren und umsetzen. Mit der neuen Version 2024 Professional erwartet uns eine Reihe spannender Verbesserungen, die die Produktivität und Zusammenarbeit in Projekten auf ein neues Level heben.

In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die wichtigsten Aspekte von Microsoft Project 2024 Professional Preview. Wir beginnen mit den Systemanforderungen und der Installation, gehen dann über zur überarbeiteten Benutzeroberfläche und Navigation. Anschließend untersuchen wir die verbesserte Integration mit anderen Microsoft-Diensten, die das Projektmanagement noch reibungsloser gestaltet. Zum Schluss ziehen wir ein Fazit und geben eine Einschätzung, was diese neue Version für Projektmanager und Teams bedeutet.

Installationsprozess

Der Installationsvorgang für Microsoft Project 2024 Professional Preview ist unkompliziert. Hier sind die Schritte:

1. Wir laden das Office-Bereitstellungstool von der Microsoft-Website herunter.

2. Nach dem Download führen wir das Tool aus und extrahieren die Dateien in einen neuen Ordner auf unserem Desktop.

3. Im nächsten Schritt erstellen wir eine Konfigurationsdatei. Dazu öffnen wir den Notepad und fügen den XML-Code ein, den Microsoft für die Installation bereitstellt.

4. In dieser Konfigurationsdatei passen wir die Einstellungen an unsere Bedürfnisse an. Wir achten darauf, dass nur Project Professional 2024 als Produkt-ID ausgewählt ist.

5. Wir speichern die Datei als "configuration.xml" im gleichen Ordner wie das Setup-Tool.

6. Jetzt öffnen wir die Eingabeaufforderung als Administrator und navigieren zum Ordner mit unseren Installationsdateien.

7. Wir geben den Befehl "setup /configure configuration.xml" ein und drücken Enter.

Der Installationsvorgang startet nun automatisch. Microsoft Project 2024 Professional Preview wird heruntergeladen und auf unserem System installiert.

Aktivierung und Lizenzierung

Nach der erfolgreichen Installation müssen wir Microsoft Project 2024 Professional Preview aktivieren. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Für Volumenlizenz-Kunden: Wenn wir KMS (Key Management Service) nutzen, einschließlich der Active Directory-basierten Aktivierung, müssen wir einen KMS-Hostcomputer einrichten. Anschließend führen wir das ospp.vbs-Skript aus, um den KMS-Client-Aktivierungsschlüssel zu installieren und zu aktivieren.

• Für MAK-Aktivierung (Multiple Activation Key): Wir melden uns im Microsoft 365 Admin Center an und holen uns dort unseren MAK-Client-Aktivierungsschlüssel. Dann führen wir das ospp.vbs-Skript aus, um den Schlüssel zu installieren und zu aktivieren.

• Für Einzelnutzer ohne Volumenlizenz: Wir kaufen eine Einzelplatzlizenz für Office 2024. Dann geben wir den Produktschlüssel ein, den wir mit unserem Kauf erhalten haben.

Es ist wichtig zu beachten, dass wir für die Aktivierung mindestens Version 2408 von Office LTSC 2024 Preview benötigen. Um unsere Version zu überprüfen, öffnen wir Word und gehen zu Datei > Konto. Unter "Informationen zu Word" sehen wir die Versions- und Build-Nummer.

Mit diesen Schritten haben wir Microsoft Project 2024 Professional Preview erfolgreich installiert und aktiviert. Jetzt sind wir bereit, die neuen Funktionen und Verbesserungen dieser leistungsstarken Projektmanagement-Software zu erkunden und unsere Projekte effizienter zu planen und zu steuern.

Benutzeroberfläche und Navigation

Microsoft Project 2024 Professional Preview bietet eine überarbeitete Benutzeroberfläche, die intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet wurde. Diese Verbesserungen ermöglichen es uns, uns besser auf unsere Projektarbeit zu konzentrieren und effizienter zu arbeiten. Lasst uns einen genaueren Blick auf die wichtigsten Neuerungen werfen.

Neues Ribbon-Design

Das Ribbon, also das Menüband, hat in Microsoft Project 2024 Professional Preview ein frisches Design erhalten. Es basiert auf Fluent Design-Prinzipien und bietet eine vertraute Erfahrung über alle Office-Anwendungen hinweg. Das neue Layout macht es einfacher, die benötigten Funktionen zu finden und zu nutzen.

Wir können das Ribbon jetzt besser an unsere Bedürfnisse anpassen:

• Um das Menüband sichtbar zu halten, wählen wir "Menüband-Anzeigeoptionen" > "Menüband immer anzeigen". • Zum Reduzieren des Menübands wählen wir "Menüband-Anzeigeoptionen" > "Nur Registerkarten anzeigen". • Mit der Tastenkombination STRG + F1 oder einem Doppelklick auf eine Menübandregisterkarte können wir den Zustand des Menübands schnell ändern.

Diese Flexibilität erlaubt es uns, mehr Platz für unsere Projektansicht zu schaffen oder alle Werkzeuge griffbereit zu haben – je nachdem, was wir gerade brauchen.

Anpassbare Arbeitsbereiche

Eine der spannendsten Neuerungen in Microsoft Project 2024 Professional Preview sind die anpassbaren Arbeitsbereiche. Diese Funktion ermöglicht es uns, unsere Projektumgebung genau auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden.

Wir können verschiedene Arbeitsbereiche für unterschiedliche Projekttypen oder Arbeitsphasen erstellen. Zum Beispiel:

• Ein Arbeitsbereich für die Planung neuer Projekte mit Fokus auf Zeitpläne und Ressourcenzuweisung. • Ein Arbeitsbereich für das tägliche Projektmanagement mit Kanban-Boards und Fortschrittsübersichten. • Ein persönlicher Arbeitsbereich für schnelle Notizen, Ideensammlung und Wochenplanung.

In jedem Arbeitsbereich können wir relevante Aufgaben, Notizen und Ressourcen zusammenführen. Das Verknüpfen von Elementen zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen ist ebenfalls möglich, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Team erleichtert.

Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen

Microsoft Project 2024 Professional Preview legt großen Wert auf Effizienz. Daher wurde der Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen deutlich verbessert.

Die anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält nun eine Reihe von Befehlen, die unabhängig von der aktuell angezeigten Registerkarte im Menüband sind. Wir können:

• Die Position der Symbolleiste für den Schnellzugriff ändern (über oder unter dem Menüband). • Schaltflächen hinzufügen, die unsere am häufigsten verwendeten Befehle repräsentieren. • Die Reihenfolge der Befehle in der Symbolleiste anpassen.

Um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, klicken wir auf den Pfeil neben der Symbolleiste und wählen "Weitere Befehle". Hier können wir Befehle hinzufügen, entfernen und die Reihenfolge ändern.

Zusätzlich bietet Microsoft Project 2024 Professional Preview kontextabhängige Menüs und intelligente Vorschläge. Diese KI-gestützten Funktionen lernen aus unseren Arbeitsgewohnheiten und bieten uns relevante Werkzeuge und Verknüpfungen genau dann, wenn wir sie brauchen.

Mit diesen Verbesserungen in der Benutzeroberfläche und Navigation macht Microsoft Project 2024 Professional Preview das Projektmanagement effizienter und angenehmer. Die intuitive Gestaltung, anpassbaren Arbeitsbereiche und der schnelle Zugriff auf wichtige Funktionen helfen uns, unsere Projekte noch besser zu planen, zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen.

Integration mit anderen Microsoft-Diensten

Microsoft Project 2024 Professional Preview bietet eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten, was die Zusammenarbeit und Produktivität im Projektmanagement erheblich verbessert. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die wichtigsten Integrationen werfen.

Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist nicht nur eine Plattform für Chat und Videoanrufe, sondern fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Teamarbeit über verschiedene Anwendungen und Geräte hinweg. Mit der Integration von Microsoft Project 2024 Professional Preview in Teams können wir Projekte und Roadmaps als Registerkarten in Teams-Kanälen hinzufügen. Jeder, der Zugriff auf den Teams-Kanal hat, kann auf diese Registerkarten zugreifen.

Um ein Projekt oder eine Roadmap in Teams hinzuzufügen, gehen wir wie folgt vor:

• Wir wählen in unserem Teams-Kanal "Registerkarte hinzufügen" aus. • Im Dialog "Registerkarte hinzufügen" wählen wir "Project" oder "Roadmap" aus. • Wir können entweder ein bestehendes Projekt hinzufügen oder ein neues erstellen.

Ein besonders nützliches Feature ist die Möglichkeit, Teams-Gespräche zu bestimmten Aufgaben zu führen. Dazu verwenden wir das Unterhaltungssymbol in der Aufgabendetailansicht. Alle Aufgaben mit einer laufenden Unterhaltung werden in der Spalte "Schnellansicht" mit einem Symbol gekennzeichnet.

SharePoint-Integration

Die Integration von Microsoft Project 2024 Professional Preview mit SharePoint ermöglicht es uns, Projektdaten einfach zu teilen und zu verwalten. Wenn wir ein .mpp-Projektdatei mit SharePoint-Benutzern teilen, wird automatisch eine SharePoint-Projektwebsite erstellt. Diese Website enthält eine Projektzusammenfassung, eine Zeitleiste, eine Aufgabenliste und einen Kalender.

Ein besonders nützliches Feature ist die Funktion "Mit SharePoint synchronisieren". Hierbei wird die .mpp-Datei in den Website-Ressourcen für zukünftige Bearbeitungen gespeichert. Wenn wir eine SharePoint-Aufgabenliste haben, können wir mit der Schaltfläche "Mit Project öffnen" den Plan in Microsoft Project 2024 Professional Preview öffnen.

Es ist wichtig zu beachten, dass wir nach der Synchronisierung eines Plans mit einer SharePoint-Aufgabenliste immer die Option "Mit Project öffnen" verwenden sollten, wenn wir den Plan aktualisieren möchten. Das Öffnen der .mpp-Datei von einem anderen Ort als den Website-Ressourcen kann die Verknüpfung beschädigen und zu Problemen führen.

Power BI-Anbindung

Die Integration von Microsoft Project 2024 Professional Preview mit Power BI eröffnet uns leistungsstarke Möglichkeiten für die Berichterstellung und Datenanalyse. Um die Verbindung herzustellen, gehen wir wie folgt vor:

• Wir melden uns bei unserem Power BI-Konto an und navigieren zum Bereich "Apps". • Im Abschnitt "Apps abrufen" suchen wir nach "Project". • Wir wählen die passende Verbindung für Microsoft Project 2024 Professional Preview aus.

Nach der Verbindung zeigt Power BI eine Vorlage mit Beispieldaten an. Von hier aus können wir unsere eigenen Daten importieren und anpassen.

In Power BI haben wir Zugriff auf verschiedene vorgefertigte Berichte:

• Ein Portfolio-Dashboard gibt uns einen Überblick über alle Projekte, einschließlich der Gesamtzahl der Projekte, des abgeschlossenen Aufwands und des verbleibenden Aufwands. • Eine Zeitleiste zeigt uns, wo alle unsere Projekte auf einer Zeitachse liegen, einschließlich der Dauer und des Fortschritts. • Ein Meilenstein-Bericht fasst alle abgeschlossenen Meilensteine zusammen und zeigt uns, welche in den nächsten 30 Tagen anstehen. • Ein Ressourcen-Übersichtsbericht gibt uns Einblick in die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten.

Diese Integration ermöglicht es uns, unsere Projektdaten visuell zu untersuchen, zu überwachen und darüber Bericht zu erstatten. Wir können die Berichte nach unseren Bedürfnissen anpassen, indem wir Filter anwenden, um spezifische Informationen für aktuelle, abgeschlossene und zukünftige Projekte zu erhalten.

Mit diesen leistungsstarken Integrationen macht Microsoft Project 2024 Professional Preview das Projektmanagement effizienter und kollaborativer. Die nahtlose Verbindung mit Teams, SharePoint und Power BI ermöglicht es uns, unsere Projekte besser zu planen, zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen.

Microsoft Project 2024 Professional Preview hat einen großen Einfluss auf die Art und Weise, wie Teams ihre Projekte managen. Die überarbeitete Benutzeroberfläche, anpassbaren Arbeitsbereiche und verbesserte Integration mit anderen Microsoft-Diensten machen es einfacher denn je, Projekte zu planen, zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen. Diese Neuerungen helfen Projektmanagern, effizienter zu arbeiten und besser mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Insgesamt bringt Microsoft Project 2024 Professional Preview viele spannende Verbesserungen mit sich. Die nahtlose Verbindung mit Teams, SharePoint und Power BI eröffnet neue Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Datenanalyse. Während wir gespannt auf die finale Version warten, ist klar, dass diese Preview schon jetzt zeigt, wie Microsoft das Projektmanagement voranbringt und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.

Systemvoraussetzungen für Microsoft Project 2024 Professional

Windows

• Betriebssystem:
  • Windows 11
  • Windows 10
• Prozessor: 1,6 GHz oder schneller, 2-Kern-Prozessor
• RAM: 4 GB RAM (64-Bit); 2 GB RAM (32-Bit)
• Festplattenspeicher: 4 GB freier Speicherplatz
• Display: 1280 x 768 Auflösung
• Grafik: DirectX 9 oder höher mit WDDM 2.0 oder höher

Zusätzliche Anforderungen

• Internetverbindung: Erforderlich für die Aktivierung, Updates und die Nutzung von Cloud-Funktionen
• Browser: Aktuelle Versionen von Microsoft Edge, Safari, Chrome oder Firefox
• Microsoft-Konto: Erforderlich für die Produktaktivierung und den Zugriff auf erweiterte Funktionen
• Microsoft SharePoint Server: Erforderlich für die Zusammenarbeit und Projektfreigaben
• Skype for Business: Optional für integrierte Kommunikationsfunktionen