Lexware Financial Office

Die Komplettlösung für Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Lohnabrechnung

Mit diesem Alleskönner erledigen Sie Ihre gesamte Buchhaltung, schreiben Rechnungen, bearbeiten Aufträge, rechnen Löhne und Gehälter ab und behalten Ihre betrieblichen Finanzen perfekt im Blick. Denn hier stecken drei Programme in einem: Lexware buchhaltung, Lexware faktura+auftrag und Lexware lohn+gehalt.

Die einfache kaufmännische Komplettlösung

Zielgruppe: Diese umfassende Lösung richtet sich an Freiberufler und Kleinbetriebe. Der Startbildschirm ermöglicht den Zugriff auf die wichtigsten zentralen Funktionen und die drei Programm-Module Buchhaltung, Lohn+Gehalt und Fakturierung direkt über die Startseite.

Alles perfekt im Blick

Im Business Cockpit stehen Ihnen Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen zur Verfügung, um Ihre betrieblichen Finanzen stets im Überblick zu behalten.

Unser Versprechen

- Sie erhalten alle Updates kostenlos, um stets mit topaktueller Software zu arbeiten und alle aktuellen Gesetze zu berücksichtigen.

Konditionen

- 365 Tage Laufzeit: Innerhalb der 365-tägigen Nutzungsdauer haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Nach Ablauf der Nutzungsdauer muss diese kostenpflichtig verlängert werden. Ansonsten können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen. - Unbegrenzte Laufzeit: Innerhalb der Abo-Laufzeit haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Die Mindestlaufzeit des Abos beträgt 365 Tage. Nach Ablauf verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 365 Tage. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird jeweils zum Ende der Abo-Laufzeit wirksam. Anschließend können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.

Lexware Faktura+Auftrag

• Verwaltung aller Belege vom Angebot bis zur Rechnung inklusive Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
• Artikelrabatte und Preisgruppen sowie Notiz-/Dokumentenfunktion bei den Aufträgen
• Kunden- und Lieferantenverwaltung inkl. der Kontaktpersonen
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
• Wiederkehrende Rechnungen/Aboaufträge
• Rechnungsdruck mit GiroCode
• E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format* (kostenpflichtiger Service)
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Umfangreiche Auswertungen und Statistiken

Lexware Buchhaltung

• Einfache Buchführung (EÜR)
• Soll- oder Ist-Versteuerung
• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Anzeigen von papierlosen Rechnungen und Verknüpfung mit Buchung
• Mehr als 10 Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z.B. SKR 03, SKR 04
• Flexible Buchungsmasken: Stapel- und Dialogbuchen, Schnell- und Finanzkontenerfassung
• Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen
• DATEV-Schnittstelle
• Übermittlung per Elster von Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung, Anlage EÜR
• GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export
• Für bis zu 10.000 Buchungen im Jahr

Lexware Lohn+Gehalt

• Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zahlungsliste, Buchungsliste, Lohnjournal, -konten
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat
• Flexible Lohnartenverwaltung (ohne Baulohn)
• Zertifizierte, elektronische Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen
• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld, Entsendung ins Ausland (A1) etc.
• Lohnsteuerbescheinigung und -anmeldung online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Minijobs/Aushilfen und Midijobs im Übergangsbereich
• Inklusive Betriebsrentenstärkungsgesetz
• Assistent zur Berechnung betriebl. Altersvorsorge
• Empfohlen für bis zu 50 Mitarbeiter
• Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL
• Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck
• Formelverwaltung und -editor
• Maschinelles Bescheinigungswesen
• Abrechnung von Kurzarbeit
• DATANORM-Modul 4.0/5.0
• Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• * Kostenpflichtiger Service

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.