Lexware Reisekosten Pro - Die professionelle Reisekostenabrechnung

Lexware Reisekosten Pro - Die professionelle Reisekostenabrechnung

Ob In- oder Auslandsreise, mit dieser netzwerkfähigen Software erstellen Sie alle Reisekostenabrechnungen schnell und steuerlich korrekt. Mit Lexware myCenter* erfassen Innen- und Außendienstmitarbeiter ihre Dienstreisen und Belege komfortabel im Webbrowser übers Internet.

Zielgruppe

Alle Unternehmensgrößen, alle Branchen

Die professionelle Reisekostenabrechnung

Maximale Klarheit

Die Startseite bietet Ihnen alle Kernfunktionen auf einen Blick. Intelligente Dialog-Assistenten unterstützen die tägliche Arbeit.

Maximale Effizienz

Ihre Aufgaben erledigen Sie im Handumdrehen. Das übersichtliche Reisefenster mit Schnellberechnung steht Ihnen an zentraler Stelle zur Verfügung.

Basisfunktionen

• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen (empfohlen für bis zu 500 Reisende)
• Zahlungsverkehr
• Datenbank mit allen gesetzlichen Pauschalen, Ländern und Währungen
• Anpassung an individuelle Reisekostenrichtlinien gemäß firmenspezifischer Anforderungen
• Rechtssicherheit – alle gesetzlichen Pauschalen und gesetzeskonforme Berechnungswerte für das aktuelle Abrechnungsjahr
• Integrierte Plausibilitätsprüfungen
• DATEV-Export-Schnittstelle
• Anbindung an Microsoft® Office
• Betriebsprüfer-Export
• Import über ASCII von Personaldaten, Reisedaten, Kostenstellen, Kostenträger und Fahrzeugen
• Automatische Ermittlung der pauschal versteuerbaren Beträge und Sachbezugswerte
• Schnellerfassung von Reisedaten
• Integriertes Fahrtenbuch inklusive Kfz-Verwaltung
• Bearbeitungsstatus vom Reiseantrag bis zur Abrechnung jederzeit abrufbar
• Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung, inkl. aller steuerlichen Besonderheiten
• Verwaltung nach Projektgruppen und Belegaufteilung nach Kostenstellen
• Statistikmodul für Kosten- und Budgetkontrolle durch umfangreiche Auswertungen
• Schnittstelle zu anderen Lexware-Programmen (Lexware Buchhaltung Pro, Lexware Lohn+Gehalt Pro)

Lexware myCenter*

Web-Applikation für die Erfassung von Inlands- und Auslandsreisen per Internet. Keine Installation notwendig. Internet-Browser genügt. Sichere Anwendung durch Benutzerverwaltung. Mitarbeiter erfassen per Browser ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten bequem im Büro oder von Zuhause. Daten werden direkt in der Datenbank gespeichert. Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause.

Zusatzfunktionen der Lexware Professional Line

• Client-/Server-Lösung (3 Arbeitsplätze inklusive)
• Kostenlose Hotline zur Installation und Technik
• SQL-Datenbank von Sybase
• Zentrale Firmen- und Mitarbeiterverwaltung
• Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Vereinfachter Datenimport aus elektronisch geführten Fahrtenbüchern

Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick

Lexware Reisekosten Pro

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.